事業用PCの買い方 — 金額で会計処理が変わる。10万円未満と中古という選択肢

事業用のPCを買うとき、スペック表の前に見るべきものがあります。値段の「壁」です。いくらで買うかによって、経費としての落ち方がまったく変わります。

金額の壁で変わる会計処理

ひとり法人の実務で効くのは2つです。

1. 10万円未満は無条件で一発経費。 迷う要素がない
2. 青色申告なら30万円未満まで一発経費にできる（年合計300万円の枠内）。設立時に青色申告の承認申請を出しておく理由がここにもあります

つまり「13万円の新品」と「9万円台の中古・整備済み」は、性能差だけでなく会計処理の手間も違う。金額の壁を1つ下にくぐれるなら、中古は検討に値します。

なお中古で30万円以上のものを通常償却する場合は、耐用年数を短く見積もれる仕組み（中古資産の耐用年数）があります。ここまで来たら税理士か国税庁の資料で確認してください。

物販で中古品を扱う立場から見た、中古PCの選び方

うちは物販で中古品の仕入と検品をやっています。その目で中古PCを選ぶなら、見るのはスペックより「状態の情報がどれだけ開示されているか」です。

1. バッテリーの状態表記があるか。 ノートPCの中古で一番劣化しているのは電池。充放電回数や「バッテリー良好」の判定基準を書いている店は、検品がまわっている店
2. ランク表記の基準が明文化されているか。 「Aランク」が店によって全然違うのは中古の常識。基準ページがある店を選ぶ
3. 保証期間。 中古PCは初期不良との勝負。30日より90日、90日より1年。保証の長さは店が在庫の状態に自信がある証拠
4. OSとオフィスの構成を確認。 安い理由が「OSが古い」「オフィス別売」のことがある。総額で比べる
5. 法人名義の領収書・請求書が出るか。 経費の記事で書いたとおり、証憑の名義は後から効いてくる

新品と中古の判断は単純で、同じ予算で「性能を買う」なら中古、「保証と電池を買う」なら新品です。事業用は止まると損失が出るので、メイン機は保証重視・サブ機や検証機は中古、という分け方が現実的だと思います。

補助金でPCを買う場合の注意

補助金の記事で書いたデジタル化・AI導入補助金では、PC・タブレットも補助対象（1/2以内・上限10万円）です。ただしPC単体では申請できず、対象ソフトとセットで導入する場合に限られます。「PCだけ安く買いたい」には使えないので、順番としては会計ソフト等の導入計画が先です。

まとめ

• PCは金額の壁で会計処理が変わる。10万円未満は一発経費、青色なら30万円未満まで特例あり
• 中古を選ぶなら、スペックよりバッテリー表記・ランク基準・保証期間・証憑の名義を見る
• メイン機は保証、サブ機は中古の価格性能——役割で分けると迷わない
• 補助金でPCを入れるならソフトとセットが条件

制度の適用要件（中小企業者等の範囲・特例の期限）は変わることがあります。金額の大きい買い物は、国税庁の最新資料か税理士に確認してから決めてください。